photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et comptable (H/F) Notre client est une PME du secteur industriel, implantée depuis de nombreuses années sur le bassin. Votre mission principale est de réaliser le traitement et le suivi des éléments liés aux commandes des principaux clients de l'entreprise, depuis leur réception jusqu'au rapprochement des factures dans le respect des exigences clients (délais), des contraintes internes de production et des procédures internes et réglementaires. Vous êtes aussi garant(-e) de l'accueil téléphonique, physique de visiteurs. Vous serez amené(-e) à : -Recueillir et transmettre les offres de prix au responsable de production -Enregistrer les devis et données des commandes dans l'ERP -Préparer les opérations de vérification et disponibilité de matières -Assurer l'approvisionnement auprès des fournisseurs -Lancer et suivre les commandes de sous-traitance -Transmettre les informations techniques et spécifications -Suivre les fournisseurs de sous-traitance -Effectuer les rapprochements comptables et saisir les éléments financiers[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, société de logistique, un Gestionnaire de Paies et ADP (H/F), dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Coordinateur paie, vous gérez les différentes procédures de la paie et les tâches administratives relatives au personnel dont vous avez la charge. Dans ce cadre-là, vos missions principales sont les suivantes : - Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement et au contrôle du bulletin de paie (RTT, absences, variables de rémunération.) ; - Assurer le suivi de l'administration du personnel (évolutions professionnelles, - Gestion et suivi des arrêts maladies et de la prévoyance (subrogation) et gestion du dossier mutuel) ; - Déclarer et transmettre les données relatives aux déclarations sociales nominatives (DSN) ; - Administrer la gestion des temps et des absences des salariés sur notre logiciel - Vous pourrez être amené à intervenir dans la préparation de réunion ou de reporting dans le cadre de l'activité RH. - Être l'interlocuteur privilégié pour toutes questions des collaborateurs, liées à la paie (beaucoup de contact avec le personnel sur site) De formation supérieure Bac+2/+3 ou équivalent, vous justifiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs : * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ; * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ; * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans. Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : * La mise à l'abri * L'accompagnement des jeunes en recours. Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation. Les missions qui vous sont proposées : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ; * Réaliser le suivi de l'activité,[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

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Secrétaire

Emploi

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son fonctionnement, notre Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) recrute un(e) secrétaire à temps partiel (35 %) afin d'assurer la gestion administrative et financière du centre. Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de : - La gestion des cautions des résidents (suivi, enregistrement, restitution) - La gestion des participations financières des résidents - La gestion administrative courante du centre : o tenue et suivi des dossiers administratifs o classement, archivage o rédaction et mise en forme de documents o accueil téléphonique et gestion du courrier - Le soutien administratif à l'équipe dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation ou expérience significative en secrétariat / gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Une connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout Conditions d'emploi - Temps de travail : 35 % - Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la DDT, vous contribuez à la gestion de la chasse et de la faune sauvage, en appui opérationnel et administratif, et au contact des acteurs locaux. Missions principales - Suivi et traitement des dossiers chasse (autorisations, dégâts de gibier...) - Accueil et échanges avec chasseurs, agriculteurs, éleveurs - Participation à la mise en œuvre de la réglementation - Actions ponctuelles sur le terrain ou réunions publiques Profil recherché - Intérêt pour la nature, la faune et le milieu rural - Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec l'outil informatique et le contact avec le public Pourquoi rejoindre ? - Missions variées et concrètes, entre bureau et terrain - Poste formateur, au service de l'intérêt général - Travail en équipe humaine, au cœur du territoire Compétences attendues - Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques - Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés - Connaissance du domaine de la chasse et de la forêt Conditions - Permis de conduire requis - Niveau Bac minimum

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Editeurs logiciels - Software

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

LACOUR GROUP est un acteur incontournable dans le domaine des logiciels et solutions digitales (logiciels de gestion métiers, de chiffrage, de devis, des balances de peintures connectées dédiées au secteur de la peinture automobile.) pour les professionnels de l'après-vente automobile. Forte de près de 40 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par son esprit d'innovation et son engagement envers une transformation digitale réussie. LACOUR GROUP développe des outils performants et adaptés à une large variété d'acteurs de la filière automobile, tels que les réparateurs, les compagnies d'assurance ou encore les gestionnaires de flotte. Présent sur quatre sites en France et à l'international (Italie et Angleterre), le groupe est en pleine croissance, soutenu par une équipe de 450 collaborateurs. Ce sont également l'ensemble des services (infographie 3D, base de données, commercial, ADV, SAV, Hot-line.) qui contribuent au développement du groupe. Nous intervenons de la conception, le déploiement, la vente, la formation jusqu'à l'assistance utilisateurs. Rejoindre LACOUR GROUP, c'est intégrer une entreprise tournée vers l'avenir, mariant digital et automobile. LACOUR GROUP[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader des services à l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation pour leur agence de Montpellier. Vos missions : - Réception des appels et prise de commandes des clients - Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel - Suivi des différents contrats - Traitement des mails et des courriers de l'agence - Facturation des interventions - Utilisation des outils informatiques - Relance des clients en cas d'impayés - Tenue à jour des dossiers (classement, archivage...) Conditions : - 35H par semaine - 13ème mois - Astreintes téléphoniques possibles - Heures supplémentaires payées - Prime d'ancienneté versée au bout de 2 ans de présence - Mutuelle groupe - Titre restaurant - Prime d'intéressement et de participation - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif - Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos bonnes capacités rédactionnelles et orales - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel -[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucy-Saint-Liphard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Gestion des expéditions & ADV Export - Émission des bons de livraison et bordereaux de transport - Communication du statut des envois aux services internes et clients Export (en français et anglais) - Organisation des reprises de matériel - Suivi des livraisons et coordination avec les transporteurs - Administration des achats - Saisie des commandes fournisseurs (matériel, pièces, consommables) - Enregistrement et suivi des réceptions dans le système de gestion - Contrôle financier transport - Pointage et contrôle des factures de transport (tarifs, cohérence) - Gestion des litiges : demandes d'avoir, réclamations liées aux défauts ou retards de livraison

photo Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H/F. Mission 1 : Encadrer les personnes du service : Animer l'équipe administrative Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière -Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité, Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, Organiser l'information et la communication au sein du service, Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire) Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR Être en soutien aux[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Transport

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte Rattaché(e) au service Ressources Humaines, composé de six personnes, et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de la politique formation et le développement des compétences. Vous apporterez également votre appui sur des missions RH généralistes, contribuant au bon fonctionnement et à la performance du service. Le Chargé de développement des compétences et missions RH intervient sur les 7 filiales du secteur Nord de France, regroupant près de 1 000 collaborateurs, et accompagne les directions locales pour garantir la cohérence des pratiques RH et le développement des collaborateurs. ------------------------------------------ Vos missions 1. Développement des compétences / Formation * Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, en lien avec la Direction RH, l'Institut Keolis et les organismes de formation externes. * Assurer le suivi administratif, budgétaire et financier des actions de formation (OPCO, remboursements, CPF, alternance, taxe d'apprentissage.). * Évaluer les actions de formation : bilans, indicateurs, reporting et mesure de la satisfaction. [...]

photo Secrétaire généraliste

Secrétaire généraliste

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps partiel - 2 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Le service MJPM de l'UDAF 60 se décline en trois volets complémentaires : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et Mandat de Protection Future (MPF). Le Secrétaire MJPM assure l'accueil téléphonique et physique du public en orientant les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Il est en soutien administratif[...]

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Technicien / Technicienne SAV en bureautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise implantée en Savoie, évoluant dans un environnement technique et de services, spécialisée dans la gestion d'interventions, de contrats d'entretien et de prestations à forte valeur ajoutée pour une clientèle professionnelle. Le poste : Assistant-e administratif-ve technique / SAV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. En lien direct avec le Coordinateur Technique, vous assurez la gestion administrative des interventions et contribuez à la satisfaction client. Les missions : - Assurer le suivi des devis clients jusqu'à la facturation complète - Organiser et optimiser les plannings d'interventions des technicien-ne-s - Gérer le cycle complet des contrats d'entretien : création, suivi, renouvellement et facturation - Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans l'ERP - Être un appui administratif clé pour les équipes techniques et le pilotage de l'activité Les conditions : - Localisation : Agence de Savoie - Rémunération : 30 000 EUR à 35 000 EUR brut annuel selon profil et expérience - Temps de travail : Temps plein, 39h/semaine du lundi au vendredi - Type de contrat : CDI - Avantages : 13? mois, intéressement et participation,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne d'une entreprise artisanale d'électricité. Le poste est progressif et accompagné : les méthodes et procédures existent, la personne sera formée et guidée. Les devis sont réalisés sous la directive du gérant (validation technique et tarifs). Missions principales : - Gestion des appels entrants, des mails et du courrier - Aide à la préparation, l'envoi et le suivi des devis - Aide à la facturation et au suivi des règlements - Relances clients simples selon process existant - Gestion du planning : prise de rendez-vous et confirmations - Classement et organisation des dossiers clients et chantiers - Appui administratif général selon les besoins de l'entreprise Selon évolution et appétence : - Appui administratif RH (gestion des candidatures, documents) - Préparation des éléments pour la paie en lien avec le cabinet ou le logiciel Profil recherché : - Personne organisée, sérieuse et fiable - À l'aise avec l'informatique de base (Mails, Excel ou Google Sheets, environnement Google) - À l'aise au téléphone - Réactif.ve - Envie d'apprendre et de s'impliquer - Autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre recrute un assistant administratif logistIque H/F . Au sein d'une plateforme logistique, vous serez en charge de saisir des éléments de douane, d'aider au montage de dossiers, de réceptionner les appels et de traiter les mails. vous avez une aisance relationnelle et vous êtes particulièrement reconnu pour votre capacité d'apprentissage et d'adaptation. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez quelques notions en logistique. De formation Bac à Bac+2 en logistique.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villers-Semeuse, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 100 propriétaires forestiers associés (78 000 hectares) lui font confiance au quotidien. Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, LIGNEO recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son agence des Ardennes. Rattaché à la Responsable des Ventes vous aurez pour mission de : - Etablir les factures des ventes de bois à partir des bons de commandes. - Préparation des éléments pour l'établissement de la DEB (Déclaration des Echanges de biens). - Aider dans l'organisation des ventes de bois. - Appui au suivi administratif des ventes de bois (relance d'exploitation, suivi des règlements, contrôle du respect des procédures.). - Tâches administratives diverses (remise de chèque, classement...). - Standard téléphonique. Degré d'Autonomie : - Facturation à partir des éléments transmis par la Responsable ADV. - Respect des procédures de la Coopérative. Compétences[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion d'un standard à volume important (jusqu'à 7 lignes simultanées) Orientation et transfert des appels Gestion des mails entrants Soutien administratif aux équipes Interface entre les clients et les notaires / collaborateurs Vous êtes souriant(e), à l'aise au téléphone et appréciez le contact client. Vous savez garder votre calme dans un environnement rythmé. Vous êtes autonome, organisé(e), et avez le réflexe d'aller chercher l'information. Une première expérience en accueil ou secrétariat est un plus.

photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites : L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve: o L'accueil des urgences et le SAMU 32, o 487 lits et places o Le plateau technique o Les consultations médicales et de soins o Les explorations fonctionnelles o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus o Les services administratifs, techniques et logistiques. Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits), o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits) o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits) o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer o Le CESU 32 o Le service Douleur et Soins Palliatifs, o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive o Les locaux administratifs et de formation Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours LMissions principales Sous l'autorité de l'ingénieur technique, le responsable travaux-maintenance est chargé du contrôle, du suivi et de la réalisation des travaux de rénovation ou d'entretien. [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Rullier est concessionnaire de matériel Agricole, Viticole, Vinicole et Espaces Verts. Il emploie à ce jour près de 200 salariés dans 17 succursales. Les principales marques commercialisées par le Groupe Rullier sont: BOBCAT, ISEKI, HUSQVARNA, FENDT, BUCHER VASLIN, BOBARD, SAME, DEUTZ, GREGOIRE,. Pour notre filiale Rullier Equipement à Mérignac, nous recherchons un( e) Administratif Atelier qui sera basé à Mérignac. Sous la responsabilité du Chef d'Atelier et en collaboration avec le magasin, vous devrez effectuer les tâches suivantes dans le respect des procédures du groupe Rullier (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique - Planification des travaux en accord avec le Chef d'atelier qui implique une grande vigilance quant à sa bonne application par les techniciens des ateliers - Orientation des besoins en planification en contact direct avec les Responsables - Planning d'interventions sur les matériels neufs et occasions que ce soit du préventif ou du curatif. - Gestion de la fourniture en pièces détachées entre le magasin et l'atelier pour l'ensemble des travaux planifiés. - Ouverture et clôture des Ordres de Réparation (OR) : vente /[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commerciale pour renforcer notre équipe de vente Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez le suivi complet des dossiers clients, de la gestion des devis à la facturation. Vos 2 principales Missions : Administration des ventes Rédiger et envoyer les devis clients Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP Vérifier la conformité des éléments : tarifs, références, conditions de livraison Assurer le suivi des délais de production et d'expédition Communiquer avec les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes Gestion administrative (comptabilité commerciale) Établir la facturation clients Suivre les règlements et les encaissements Réaliser le lettrage des comptes clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre les impayés et relances clients Préparer les éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable Suivre les tableaux de bord administratifs et financiers

photo Directeur(trice) Institut de formation de cadres de la santé

Directeur(trice) Institut de formation de cadres de la santé

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour l'EHPAD Le Clair Logis un DIRECTEUR ou une DIRECTRICE D'EHPAD Filière Sociale ou Administrative - Cadre d'emplois de catégorie A - Temps complet - Emploi permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en CDD renouvelable à pourvoir à compter du 2 mars 2026. Dans un établissement récent qui a ouvert ses portes en mars 2020, vous intégrez un collectif de travail au sein de Sèvremoine et de son CCAS pour être le garant de la gestion du bon fonctionnement de l'EHPAD et la satisfaction des 77 résidents accueillis et leurs familles. Sous la responsabilité du Directeur du CCAS, vous êtes garant de l'application des orientations définies par le Conseil d'Administration du CCAS et anticipez les déclinaisons possibles à l'échelle de l'EHPAD. En appui de votre équipe de managers composée d'une cadre de santé, d'une Responsable des agents hôteliers et de soin et d'un Chef cuisinier, et en collaboration avec les services supports de Sèvremoine (Finances-comptabilité, Ressources humaines, Achats et commande publique, Services techniques.), vos missions s'articulent autour de trois axes. Description du poste Piloter le projet[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission : Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, .). vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé de : - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; - Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatures, .) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; - Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; - Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ; - Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; - Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique[...]

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une police municipale de proximité, moderne et engagée : Au cœur d'un territoire dynamique et en pleine évolution, la Ville de Grigny-sur-Rhône renforce son service de police municipale. Sous l'autorité du chef de poste, vous intégrerez une équipe soudée de 7 agents, investie dans des projets structurants et tournée vers une police de proximité efficace et humaine. Vous évoluerez dans un environnement professionnel moderne, avec de véritables moyens opérationnels et des partenariats étroits avec les forces de sécurité du secteur. VOS MISSION Acteur(trice) essentiel(le) de la tranquillité publique, vous serez chargé(e) de : Sécurité & tranquillité publique Assurer la prévention et la surveillance de la voie publique, des parcs et des espaces communaux Veiller à la sécurité des personnes et des biens Participer à la sécurisation des manifestations et événements municipaux Police administrative & judiciaire Rechercher et constater les infractions pénales Contrôler et faire respecter les arrêtés municipaux Prévenir et verbaliser les nuisances sonores Constater et verbaliser les infractions au Code de la route (stationnements gênants, infractions diverses) Rédiger[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Et si on parlait de vous ? La paie, l'administration du personnel et les RH n'ont plus de secrets pour vous ? Vous aimez quand tout est carré, à jour, conforme tout en gardant le sens du contact et du service ? Alors continuez à lire, ce poste pourrait bien être fait pour vous Responsable Paie & Administration du Personnel/RH H/F CDI Industrie Cosmétique Poste basé à Poissy (78) Votre rôle au quotidien : Au coeur de l'organisation RH, vous êtes le référent Paie & ADP, avec une vraie dimension transverse. Vos missions principales : -Piloter l'ensemble de la gestion administrative des salariés (entrée/sortie) -Réaliser la paie de A à Z et en garantir la fiabilité -Adapter, paramétrer et assurer la mise à jour du logiciel de paie -Conseiller la Direction et les managers sur les sujets RH du quotidien -Contribuer aux projets RH et à l'amélioration continue des pratiques -Être un acteur clé de la qualité du climat social -Veiller au respect de la législation sociale et des process internes Bref, un poste complet, utile et stratégique. Le profil que je recherche, Homme ou Femme : -Formation type Bac +2 (RH, paie, gestion du personnel) -Expérience confirmée[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Lagrave, 81, Tarn, Occitanie

Notre entreprise fabrique des menuiseries en PVC et aluminium sur mesure. Nos clients sont des professionnels du bâtiment (B2B), essentiellement des menuisiers mais aussi des grandes entreprises du BTP. Dans le cadre de notre développement et afin de toujours mieux répondre aux attentes de nos Clients, nous recrutons un Assistant ADV (H/F). Membre de l'équipe d'administration des ventes, vous assisterez vos collègues, nos commerciaux et nos clients dans la gestion des devis et commandes. MISSIONS : - Vérifier - et chiffrer le cas échéant - les devis et commandes reçus de nos clients et de nos commerciaux : vérifier les descriptifs, quantités, délais, prix et conditions en leur demandant les précisions nécessaires. - Valider la faisabilité et le coût avec notre service technique, nos fournisseurs et le chef d'atelier. - Chiffrer les devis importants ou à risque et organiser les réunions de validation avec la direction et les services concernés. - Garantir le respect des délais de livraison en relançant les commerciaux, les clients et les services concernés jusqu'à confirmation de la commande. - Animer les réunions de pilotage des commerciaux. - En cas d'absence d'un commercial,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une société dans le domaine du transport, vous serez chargé (e) de : - gestion de la petite comptabilité ( saisie de données, enregistrement et contrôle des factures) - gestion des appels téléphoniques entrants et sortant - rédaction de courriers, envoi et réception d'emails, diverses tâches de gestion administratives Liste non exhaustives. Utilisation de Word et Excel. PROFIL RECHERCHE : Aisance téléphonique et travail en équipe. POSTE EN 39 H 00/SEMAINE. HORAIRES 9 H 00 - 18 H 00.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower recherche un Assistant Archiviste - H/F à Maisons-Alfort (94700). Créé en 1948, SANOFI WINTHROP INDUSTRIE fabrique un anticoagulant et des injectables de qualité, produisant 160 millions de seringues par an. L'entreprise, forte de 450 salariés, est un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique Participer au tri et à la sélection des documents destinés à l'archivage - Contribuer au classement, à l'étiquetage et à la mise en boîte selon les règles en vigueur - Préparer les envois de boîtes d'archives vers le sous-traitant extérieur - Assurer la traçabilité des envois et la réconciliation des documents au retour - Participer à l'élimination physique des documents non archivables - Ranger et organiser les locaux de stockage intermédiaires Vous justifiez d'une expérience en archivage et gestion documentaire. Vous maîtrisez Microsoft Office, Excel, Word, Outlook et respectez les normes de conformité. Vous êtes rigoureux et autonome avec esprit analytique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, le Groupe apporte des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de chacun. Il propose des logements, en locatif et en accession sociale à la propriété, pour faciliter le parcours résidentiel des familles. Sous la responsabilité du responsable du service Études et Performance, vous intervenez sur un périmètre stratégique comprenant : Appui opérationnel dans le cadre du marché public d'externalisation des créances locataires partis Absorption d'un stock important de dossiers contentieux (environ 1 800 dossiers) Analyse, qualification et mise à jour des dossiers afin de : - Assainir les créances à recouvrer - Récupérer un maximum de régularisations de charges en solde débiteur - Éviter la prescription des créances Préparation et transfert des dossiers vers les prestataires experts (huissiers de justice) pour un traitement amiable, en conformité avec la politique du Groupe Suivi administratif des dossiers externalisés et mise à jour des outils de gestion - Expérience appréciée dans un service contentieux, recouvrement ou chez un bailleur social - Bonne maîtrise des outils informatiques et des[...]

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Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons pour l'un de nos clients, la filiale MAISON CARIBOIS du Groupe XYLO FINANCE, un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (F/H) - GUADELOUPE Type de contrat : CDI Démarrage : dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE (Baie- Mahault) A propos de l'entreprise Depuis sa création, l'entreprise Maison Caribois, s'est spécialisée dans la construction de maisons individuelles, habilitée à porter des projets en CCMI, et avec une grande connaissance de l'architecture antillaise et de la fabrication bioclimatique inhérente à nos îles, Maison Caribois est un acteur majeur et incontournable de la construction de maison individuelle en Guadeloupe. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous aurez à exécuter des actes administratif et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Assistance à la direction du service : Gestion de l'agenda du directeur(trice), Préparations, organisation et suivi des réunions, Préparation et suivi des dossiers, Interface avec les partenaires extérieurs et les service internes de l'établissement. Missions transversales : Accueil téléphonique et physique (filtrer, orienter, prendre et transmettre les messages), Aide à l'organisation d'évènements institutionnels (réunions, conférences, manifestations), Prise de notes et rédaction de comptes rendus. Gestions administrative du secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de courriers, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier postal et électronique. Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power-Point...), Connaissances souhaitée de l'environnement universitaire, Technique d'expression écrite et orale. Clôture des candidatures le 28/02/2026.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site et fonctionnelle du Directeur Financier de GBH, vos principales missions seront : - Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers. - Collecter et structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget.). - S'assurer que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe. - Être garant du respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer l'administration du personnel (paie, déclarations sociales, suivi RH). - Participer à la stratégie de développement de l'entreprise aux côtés de la Direction. De formation supérieure en comptabilité Bac +5 (DSCG/ESC majeure finances), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste à responsabilités financières, idéalement acquise dans un environnement industriel. Vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger avec différents interlocuteurs (RH, Opérationnels, Direction, Commerçants.). Autonome, rigoureux et organisé, vous avez démontré votre capacité à structurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Interim Alençon recherche un assistant de gestion administrative H/F pour une entreprise dans le secteur du BTP. Vos missions principales sont : - Accueil téléphonique - Gestion des fournitures de bureau - Saisie des commandes de matériel - Saisie et gestion des factures clients et fournisseurs - Gestion de l'administratif de la société, de l'outillage commun et du personnel, - Remises des offres Horaires : du lundi au vendredi en horaires de journée Salaire : 13.30EUR brut/heure Processus de recrutement : 1- Réception et étude de votre candidature 2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond 3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise 4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise Description du profil : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administration, le BTS serait un plus, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'adaptabilité, organisation et rigueur.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaleins, 10, Ain, Grand Est

Le poste : Rattaché(e) aux coordintaeurs de service, vous faîtes le lien entre les demandes des clients et l'organisation des interventions de maintenance. Vous êtes en relation régulière avec les coordinateurs et les techniciens dont vous êtes le support technique. Vous organisez les plannings des techniciens de maintenance en assurant la faisabilité des interventions. Missions : prendre en charge les réclamations des clients assurer une communiciation régulière avec les clients pour les informer sur l'avancement des réparations établir un reporting technique en fin d'année à transmettre au client suivre les fins de garantie, fin de contrat et relance aupès des clients rédiger des devis et assurer le suivi des interventions suivre la facturation et appel auprès des clients en cas de retard établir les plannings annuels des visites préventives et des plannings d'interventions curatives avec l'aide du coordinateur assister les coordinateurs de services et les techniciens gérer les commandes auprès des fournisseurs. Profil recherché : Expérience dans la gestion administrative, SAV ou chanier Sens du service client Connaissances techniques en électrotechnique Tous nos postes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Soutien à la Direction de la DF et en coordination le SSFE (5 personnes) et les 14 Scolarités, Vérification/validation des pièces justificatives nécessaires à l'inscription Gestion administrative des étudiants 3 postes sont à pourvoir

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Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi Pharmacie - Paramédical

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Nice, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes - Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour notre antenne sur Rodez (Aveyron, 12), nous recherchons un ou une Secrétaire, pour assurer l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. Poste à pourvoir dès que possible Vos missions: - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ; - Préparation des dossiers d'appels d'offres ; - Reproduction des documents ; - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieur, téléphonie...) ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; - Préparer les déplacements du personnel ; - Organiser des réunions ; - Assurer la prise de note lors de réunions, puis rédiger les comptes rendus. Qualités requises: Autonomie,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domazan, 30, Gard, Occitanie

PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients Un assistant administratif (H/F) Vos missions : Accueil physique & téléphonique Réception des livraisons Gestion de la boite mail générale et traitement du courrier postal Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et des imprimantes Frappe de devis sur le logiciel Contrôle des factures achats en rapport avec les bons de livraisons et le logiciel interne Création de rapports journaliers de chantier sur le logiciel interne Commande des fournitures de bureau, de chantiers et de petit outillage Gestion et suivi des tourets de câbles sur le parc Gestion des diverses bennes à déchets du dépôt et des chantiers Gestions des commandes de WC chimiques et cabanes de chantier Gestion des livraisons du GNR du dépôt et des chantiers Gestion des locations de véhicules Classement des bons de livraison Déclaration des sinistres Etablissement et rédaction des procédures Profil recherché : Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise. Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité. Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence de Mérignac (33) ! Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service. Vos missions : - Gestion de l'agence . Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux . Entretien général de l'agence - Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions -Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif ( édition des bons de commande, devis, facture, dossier de financement... )et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public et placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Achat Public, il/elle est chargé/e de gérer administrativement les marchés publics, en lien avec les directions concernées et développer une approche économique de l'achat au sein des services départementaux. LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT: - Assurer la gestion administrative des procédures des marchés - Assurer le suivi de l'ensemble des procédures des marchés publics des directions en charge des opérations techniques (travaux, maitrise d'œuvre, mandat) : - Rédiger les pièces administratives des marchés inférieurs ou supérieurs au seuil réglementaire de dématérialisation, - Mettre en ligne des dossiers de consultation et réaliser les publicités, - Passer et notifier des marchés. - Assurer le suivi de l'exécution des marchés : avenants, sous-traitance, prolongation, nantissement, - Accompagner et conseiller les services acheteurs. - Développer une approche économique de l'achat - Conseiller et assister aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, - Assurer la gestion de la nomenclature[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pillemoine, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

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Régisseur général / Régisseuse générale de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable technique, le(la) régisseur général assure la préparation, l'organisation et la coordination technique, humaine, matérielle et administrative des spectacles et événements accueillis , ainsi que des prestations techniques extérieures confiées au théâtre. Il(elle) garantit le bon déroulement des représentations dans le respect des exigences artistiques, des contraintes techniques et des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public Missions principales : - Organisation et coordination technique des spectacles - Sécurité des spectacles et du public - Management et coordination des équipes - Gestion et maintenance du matériel Fonctions opérationnelles spécifiques : Technicien son - Préparer, installer, régler et exploiter les dispositifs de sonorisation - Assurer l'exploitation de la console son du théâtre - Adapter les systèmes de diffusion sonore aux contraintes techniques et acoustiques de la salle - Participer à l'entretien et à la maintenance courante du matériel son Coordinateur des sonorisations extérieures - Recueillir et analyser les demandes de sonorisation émanant des services municipaux - Planifier et coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont : Standard téléphonique et accueil des visiteurs Suivi et impression du planning de présence et des visiteurs Préparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunion Réalisation des accueils sécurité des nouvelles personnes Contrôles de la signature des plans de prévention des intervenants Commandes, distribution et suivi des EPI (Excel) Envoi des colis DHL Gestion et affectation des vestiaires Rangements, archivages Utilisation SAGE, gestion commerciale : BDC, BL, stock Saisies des commandes achats matières premières Saisie contrôle des réceptions (balles) Envoi des poids réceptionnés aux fournisseurs Traitement des anomalies fournisseurs Saisie des commandes de ventes Envoi document livraison auprès des clients Suivi des déchets Saisie des traçabilités de la production- gestion de stock Vous êtes à l'aise avec les chiffres, avez un bon sens relationnel

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-sur-Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Soulaines/Aubance, membre de la communauté urbaine d'Angers Loire Métropole recherche son/sa secrétaire général(e) de mairie, dans le cadre d'un poste vacant suite à disponibilité. Le/la secrétaire général(e) de mairie la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune en lien étroit avec le maire et les élus. Il/Elle coordonne les services de la commune avec ses moyens humains, matériels et financiers. Missions : * Assister/conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les commissions, les délibérations, les arrêtés du maire * Sécuriser les actes administratifs et juridiques de la collectivité * Elaborer et suivre l'exécution du budget * Saisir les mandatements d'investissement * Suivre les marchés publics en lien avec les maitres d'oeuvre * Suivre les subventions (demande, octroi, versement) * Suivre les emprunts * Suivre et gérer les contrats d'assurance et les sinitres * Gérer le personnel (gestion des temps, organisation des services, carrières...) pour une quinzaine d'agents * Gérer avec le Directeur du service Enfance/Jeunesse les services de l'accueil périscolaire et de la pause méridienne * Gérer et suivre la paye établie par le[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Chambley-Bussières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous avez un profil assistant(e) commercial et administratif ? Vous avez une bonne affinité avec les chiffres et l'administratif ? Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la vente de pièces automobiles ? Le poste décrit ci-dessous est fait pour vous : Vos missions - Prendre en charge les demandes de la clientèle internationale par téléphone et par courriel (traitement, analyse et apport de solutions) ; - Conseiller, accompagner et fidéliser la clientèle ; - Assurer le suivi des commandes et des livraisons fournisseurs ; - Gérer le suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs ; - Suivre et analyser les différents tableaux de bord ; - Assurer le suivi des transports (import / export). Compétences requises Savoir-faire - Aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Sens de l'écoute et de la communication ; - Sens de l'organisation ; - Aisance avec les chiffres ; - Connaissances en TVA et notions de comptabilité ; - Capacité à respecter les délais et les consignes hiérarchiques. Savoir-être - Esprit d'équipe ; - Sens commercial et orientation service client, avec capacité à instaurer un climat[...]

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Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) accompagnateur(trice) socio-professionnel coordinateur(trice) de parcours. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle assure le suivi du parcours professionnels des bénéficiaires intégrant un dispositif d'insertion en lien avec un ensemble de professionnels du territoire : référents RSA, conseillers France Travail, intervenants des dispositifs, accompagnateurs socio-professionnels, associations, entreprises. Il/elle favorise la coordination des parcours inter-dispositifs en accompagnant la personne, par un suivi de 6 mois après la sortie des dispositifs d'insertion afin de sécuriser la reprise d'activité. 1. Accompagner les personnes dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle : - Suivre, en lien avec les prescripteurs et travailleurs sociaux référents des bénéficiaires, le parcours d'insertion sociale et/ou professionnelle des bénéficiaires du PISP ; - Animer des rencontres quadripartites trimestrielles avec le bénéficiaire, le travailleur social du dispositif et le référent, pour acter les évolutions du parcours, et repositionner les engagements réciproques au travers du livret de parcours ; -[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d'une expérience en administration des ventes, avec une bonne connaissance des marchés publics/privés et du secteur de l'imprimerie, Aimez la gestion des documents administratifs, la rédaction d'offres commerciales et la réponse aux appels d'offres, tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur, Avez une excellente capacité rédactionnelle, sans fautes d'orthographe, vous alliez réactivité et efficacité dans toutes vos missions, Appréciez l'autonomie et les challenges, en mode collaboratif et convivial ! Le poste Votre fonction consiste à participer au développement du groupe en gérant les appels d'offres sur toute la France, au service des 4 agences, en prenant en charge des projets variés, avec une dimension à la fois organisationnelle et stratégique. Vous serez basé(e) à Clermont-Ferrand. Missions Votre rôle consiste à : - Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales - Déployer les marchés en étroite collaboration avec les agences du groupe - Réaliser différentes[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Communauté de Communes de la Région de Guebwiller renforce ses équipes pour le recrutement d'un Technicien Bâtiment Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Bâtiments et infrastructures, le/la titulaire assure le pilotage technique, administratif et financier des projets de construction, de réhabilitation, ainsi que la gestion et la maintenance préventive et curative du patrimoine bâti de la CCRG. Études et Pilotage de Projets - Faisabilité : Réaliser les études de faisabilité technique et les chiffrages initiaux. - Budget : Participe au budget prévisionnel des opérations - Marchés Publics : Rédiger les pièces techniques (CCTP, DPGF, etc.) et les documents relatifs à la consultation des entreprises selon les procédures en vigueur. - Maîtrise d'œuvre : Assurer la maîtrise d'œuvre interne de certains programmes de travaux. Conduite d'Opérations et Suivi de Chantier - Lancement : Lancer les consultations de travaux et analyser les offres des entreprises. - Administratif : Rédiger et suivre toutes les démarches d'urbanisme (déclarations de travaux, permis de construire, autorisations ERP). - Suivi de terrain : Coordonner et participer[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant RH. Rattaché(e) au département Finance/RH, vous êtes intégré(e) dans une équipe de 4 personnes (service finance) et rattaché(e) directement à la DAF/DRH. Vous travaillez pour deux entités juridiques aux conventions collectives différentes (Métallurgie et Import/Export). Dans ce contexte, vous assurez la gestion administrative du service Ressources Humaines. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion de la paie en lien avec le sous-traitant : collecte, traitement et transmission des variables de paies, assure un contrôle de premier niveau des bulletins de paie produits par le prestataire à partir des éléments variables transmis et un contrôle de cohérence des bulletins Assurer la mission de recrutement en lien avec nos partenaires (CDI, CDD, intérim) et réaliser l'intégration des nouveaux entrants Déployer le plan de formation en assurant la partie administrative des formations externes (dossier de financement et suivi, inscription, gestion des documents administratifs) Assurer la gestion administrative[...]

Ressources supplémentaires